Farmacie: prelungirea valabilității unui lot

Când producătorul sau deținătorul autorizației de punere pe piață anunță că un lot de fabricație rămâne valabil mai mult, data de expirare se modifică din pagina /farmacie-valabilitate. Prelungirea cere dreptul de administrare a farmaciei.

Cum se face

1. Alegi gestiunea și produsul. Apar loturile lui, iar cele expirate sunt marcate.
2. Prelungește pe lotul dorit arată toate loturile fizice care se vor modifica. Acestea sunt loturile cu același produs, același cod de lot și aceeași expirare, din toate gestiunile: farmacia și copiile lotului de pe aparate, din depozit sau din UTS. Un lot fără cod se prelungește singur.
3. Completezi noua dată, numărul și data documentului justificativ (avizul sau notificarea producătorului), emitentul și motivul. Poți atașa copia documentului (PDF, JPEG sau PNG, cel mult 10 MB).

Reguli:

• noua dată trebuie să fie după cea actuală (ca în Hipocrate: prelungirea doar prelungește). O scurtare sau o corecție se face din Documente de farmacie → Corecții de lot;
• motivul și numărul documentului sunt obligatorii;
• prelungirea blochează loturile în timp ce le modifică: o eliberare din același lot așteaptă câteva clipe și ia apoi noua dată. Dacă doi farmaciști prelungesc același lot în același timp, al doilea primește mesajul că expirarea s-a schimbat între timp.

Un lot expirat prelungit redevine eliberabil: eliberările iau iar din el, după noua dată (FEFO).

Registrul

Fila Registrul prelungirilor listează deciziile: numărul (unic pe an), produsul, lotul, expirarea veche și cea nouă, documentul, câte loturi au fost atinse și cine a făcut prelungirea. Fiecare lot primește și un rând în jurnalul corecțiilor de lot, de tip „Prelungire valabilitate”. Procesul-verbal se tipărește de la /print/prelungire-valabilitate/…, iar copia documentului se descarcă din registru.